O armazenamento e a organização adequados das amostras são fundamentais para garantir a integridade dos ensaios laboratoriais. Erros nessa etapa podem comprometer a rastreabilidade, a qualidade dos resultados e até mesmo gerar riscos de contaminação. Neste artigo, abordamos os principais problemas relacionados ao armazenamento e organização incorreta de amostras e como evitá-los.

1. Identificação Deficiente das Amostras

Um dos erros mais comuns é a falta de etiquetas claras ou a identificação inadequada das amostras. Isso pode levar a trocas, perda de rastreabilidade e resultados inválidos. Para evitar esse problema:

• Utilize etiquetas resistentes à umidade, variação de temperatura e produtos químicos.

• Sempre registre informações essenciais, como código da amostra, data de coleta e responsável.

• Evite etiquetas escritas à mão sem proteção adequada, pois podem borrar ou apagar com o tempo.

2. Armazenamento em Condições Inadequadas

Cada tipo de amostra possui requisitos específicos de armazenamento. Algumas práticas inadequadas incluem:

• Temperatura inadequada: amostras que necessitam de refrigeração podem degradar se armazenadas em temperatura ambiente.

• Exposição à luz: pode alterar a composição química de substâncias fotossensíveis.

• Armazenamento em recipientes inadequados: frascos não compatíveis com o tipo de amostra podem gerar reações indesejadas ou vazamentos.

3. Mistura de Amostras Incompatíveis

O armazenamento de diferentes tipos de amostras em um mesmo local sem critério pode levar à contaminação cruzada e degradação de materiais. Para evitar esse problema:

• Separe amostras biológicas, químicas e ambientais de acordo com suas necessidades específicas.

• Utilize compartimentos distintos e identificados para evitar contato entre substâncias incompatíveis.

• Siga protocolos rigorosos de manuseio para minimizar riscos de contaminação.

4. Falta de Controle de Validade e Histórico das Amostras

A falta de monitoramento da validade das amostras pode comprometer a confiabilidade dos resultados. Boas práticas incluem:

• Manter registros atualizados de todas as amostras armazenadas.

• Implementar um sistema de controle de validade para evitar o uso de amostras degradadas.

• Adotar a regra FIFO (First In, First Out) para garantir que as amostras mais antigas sejam utilizadas primeiro.

5. Organização Ineficiente no Espaço de Armazenamento

Um espaço de armazenamento desorganizado pode dificultar o acesso rápido às amostras e aumentar o risco de acidentes. Para otimizar a organização:

• Padronize a disposição das amostras nos freezers, refrigeradores e armários.

• Utilize racks e caixas devidamente identificadas.

• Mantenha um inventário atualizado para facilitar a localização e evitar perdas.

Conclusão

A forma como as amostras são armazenadas e organizadas impacta diretamente a qualidade dos ensaios laboratoriais. Pequenos deslizes podem resultar em contaminação, degradação ou perda de materiais valiosos. Seguir boas práticas de identificação, armazenamento e organização é essencial para garantir a confiabilidade e rastreabilidade dos processos laboratoriais.