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No ambiente laboratorial, a organização e a rastreabilidade das informações são essenciais para garantir a segurança, a qualidade dos ensaios e a conformidade com as boas práticas. No entanto, uma prática bastante comum e altamente arriscada é o uso de papéis soltos no bolso do jaleco como lembretes improvisados, os famosos “post-its” do laboratório. Embora pareça uma solução rápida, essa atitude pode gerar problemas sérios. Vamos discutir os principais riscos dessa prática e como substituí-la por métodos mais seguros e eficazes.
1. Risco de Perda de Informações Críticas
Anotações importantes, como dados de amostras, ajustes de equipamentos ou resultados parciais, podem ser facilmente perdidas quando escritas em pequenos pedaços de papel guardados no jaleco. Um simples movimento pode fazer com que essas informações caiam e desapareçam, comprometendo a rastreabilidade dos dados.
2. Contaminação e Risco Químico
O laboratório é um ambiente com risco de contaminação por substâncias químicas e biológicas. Guardar papéis nos bolsos pode resultar na absorção de agentes contaminantes, tornando-os uma fonte de risco caso sejam manuseados posteriormente sem a devida precaução.
3. Falta de Rastreabilidade e Conformidade
Em auditorias e inspeções, a rastreabilidade das informações é um dos principais critérios de avaliação. Anotações informais e não registradas corretamente em cadernos de laboratório, planilhas digitais ou sistemas eletrônicos podem comprometer a conformidade com normas como ISO 17025 e Boas Práticas de Laboratório (BPL).
4. Possibilidade de Acidentes
Papeis soltos podem se tornar inflamáveis ao entrar em contato com fontes de calor, solventes voláteis ou materiais altamente reativos. Além disso, em ambientes onde há fluxo de ar intenso, esses papéis podem se dispersar, criando desorganização e até risco de obstrução em equipamentos sensíveis.
5. Soluções Alternativas e Boas Práticas
Para evitar esse tipo de problema, adote práticas mais seguras e organizadas:
Utilize cadernos de laboratório padronizados para registrar informações.
Prefira etiquetas adesivas resistentes para identificação de amostras e reagentes.
Invista em sistemas eletrônicos para registro de dados, como planilhas ou softwares de gestão laboratorial (LIMS).
Se for necessário anotar algo rapidamente, utilize um bloco de notas específico para o laboratório, garantindo que as informações sejam transferidas corretamente para registros formais.
Conclusão
Embora pareça uma solução prática, o hábito de armazenar anotações em papéis soltos dentro do jaleco pode gerar riscos significativos para a rastreabilidade, a segurança e a conformidade das atividades laboratoriais. Pequenas mudanças na rotina podem garantir um ambiente de trabalho mais organizado, seguro e eficiente. No laboratório, cada detalhe importa!
Edwin Bueno é engenheiro químico com mais de 13 anos de experiência em laboratórios analíticos e ênfase em técnicas cromatograficas, atuando em centenas de projetos de alta complexidade voltados ao controle de qualidade, desenvolvimento de métodos e conformidade regulatória. É fundador e diretor técnico do laboratório analítico Atual Labs, reconhecido por sua atuação ágil nos setores de nutrição e saúde animal.
Além de sua atuação técnica, Edwin é consultor de laboratórios e indústrias, contribuindo na resolução de problemas analíticos, otimização de processos, estruturação de equipes técnicas, expansão laboratorial e gestão, implementação de boas práticas que asseguram qualidade, agilidade e robustez nos resultados.
